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Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

Die Webseite coosi wird von Sibylle Frankenheim betrieben. Ich nehme den Datenschutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Deine Privatsphäre ist für mich ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeite ich deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweiligen anwendbaren gesetzlichen Anforderungen.

Coosi verleiht oder verkauft keine Benutzerdaten an Dritte. Ich sichere dir den verantwortungsvollen Umgang mit dem Datenschutz zu.

Ich erhebe, verarbeite, bewahre auf und nutze nur persönliche Daten die nötig sind, damit ich den vertraglichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommen kann.

Mit den nachfolgenden Informationen möchte ich dir einen Überblick über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch mich und deine Rechte aus dem Datenschutzrecht vermitteln. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise sie genutzt werden, entnehme der Übersicht.

Wer ist für die Datenverarbeitung und den Datenschutz verantwortlich

Sibylle Frankenheim, Schäferstraße 1, 40479 Düsseldorf

Telefon: +49 (0)211 49 312 40, E-Mail: info [at] coosi [dot] de

Welche Daten und Quellen nutze ich

Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von dir in deiner Funktion als Dienstleister, Unternehmen, Newsletter-Leser und Webseitenbesucher erhalten habe. Weiterhin verarbeite ich personenbezogene Daten, die ich aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet, Presse, Medien, Handelsregister) zulässigerweise gewonnen habe und verarbeiten darf.

Datenschutz – Begriffsdefinition:

Bestandsdaten: Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit.

Inhaltsdaten: Textinhalte und Video.

Kontaktdaten: Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Nutzerdaten: Webseitenbesucher, Newsletter-Abrufe, Zugriffzeiten, Zugriffsinhalte, Standortdaten.

Meta- bzw. Kommunikationsdaten: Geräteinformation, IP-Adresse.

Vertragsdaten: Vertragsinhalte.

Zahlungsinformationen: Bankverbindungen und Rechnungen.

Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen oder sonstige Kommunikation.

Tracking: Interessens-/verhaltensbezogenes Profiling.

Nutzung von Cookies: Remarketing (Werbung).

Reichweitenmessung: Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher.

Die aufgeführten Daten verarbeite ich nur, sofern diese tatsächlich auch anfallen und für die Auftragsabwicklung notwendig sind.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt immer erst für die Zukunft ab Zeitpunkt des Widerrufs.

  1. Aufgrund deiner Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit du eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis deiner Einwilligung gegeben.

  1. Aufgrund der Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen zur Durchführung meiner Verträge mit Kunden oder zur Durchführung von vorvertraglichen Regelungen und Maßnahmen.

  1. Aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Ich verarbeite deine Daten, soweit erforderlich, zur Wahrung berechtigter Interessen von mir oder Dritten z. B. bei Rechtstreitigkeiten.

  1. Aufgrund von berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO)

Ich werte die Ergebnisse meiner Marketingaktivitäten aus, um die Effizienz und Relevanz der Kampagnen zu messen. Die Erfolgsmessung meiner Marketingmaßnahmen dient zur fortlaufenden Verbesserung für neue zukünftige Maßnahmen.

Datenschutz – deine Rechte

  • Du hast das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) über die personenbezogenen Daten, die von dir verarbeitet werden.
  • Du hast das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), sollten deine Daten unvollständig oder nicht mehr zutreffend sein.
  • Du hast das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO) deiner Daten, sofern nicht andere legitime bzw. rechtliche Gründe zur Aufbewahrung vorliegen.
  • Du hast das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) deiner Daten, in Abhängigkeit des legitimen Grundes.
  • Du hast das Recht auf Mitteilung (Artikel 19 DSGVO) in Zusammenhang mit der Berichtigung bzw. Löschung deiner Daten.
  • Du hast das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) in elektronischer Form.
  • Du hast das Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Du kannst jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten formlos widersprechen. Nenne mir hierzu deine Kontaktdaten.
  • Darüber hinaus hast du ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (Artikel 77 DSGVO).

Wer hat Zugang zu deinen Daten

Innerhalb von coosi erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu deinen Daten, die sie zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können Dienstleister, die mich bei der Erfüllung meiner Aufgaben unterstützen, Zugang zu deinen Daten erhalten. Das sind beispielsweise Dienstleister, die ich mit dem Betrieb von unserem Server, den Versand von Newslettern oder der Analyse meiner Daten beauftragt habe. Nach Erfüllung der strengen Vertraulichkeitsansprüche erhalten sie nur diejenigen Daten, die zur Erfüllung des Auftrages erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Aufgrund deiner Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), aufgrund der Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund von berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO).

Verarbeitung von Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU findet nur statt, soweit dies zur Ausführung der Aufträge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Das könnte z. B. dann der Fall sein, wenn sich der Sitz der maßgeblich vertragsentscheidenden Muttergesellschaft eines Unternehmens außerhalb der EU befindet.

Werden Kunden oder Dienstleister in Drittstaaten beauftragt, sind sie zur Einhaltung des Datenschutzniveaus nach europäischem Recht verpflichtet. US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind oder vergleichbare Garantien eines sicheren Datenschutzniveaus bieten, verpflichten sich die Datenschutzstandards der EU einzuhalten

Wie lange werden Daten gespeichert

Ich verarbeite und speichere deine personenbezogenen Daten, bis das Vertragsverhältnis mit dir beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung bestehen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Rechtsgrundlage: Im Rahmen von Marketingmaßnahmen biete ich die Möglichkeit, in meiner Datenbank auf Grundlage deiner Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aufgenommen zu werden. Die Daten werden dann im Rahmen von neuen Marketingmaßnahmen verarbeitet und spätestens nach Ablauf der vereinbarten Frist gelöscht, sofern du deine Einwilligung nicht fernmündlich oder schriftlich verlängert hast.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Bestellungen oder Anfragen, die du an mich sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt man daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Google Maps

Diese Seite verwendet die Dienste von Google Maps. Die zu verarbeitenden Daten können insbesondere Nutzerdaten wie z. B. IP-Adressen und Standortdaten sein, die jedoch nicht ohne deine Einwilligung erhoben werden.

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Webseite: Google Maps

Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen

USA: Privacy Shield-Google

Google Fonts

Diese Webseite verwendet die Dienste von Google Fonts. Google Fonts ist ein Schriftenverzeichnis von Google LLC. Dieser Service dient allein zu Zwecken der Visualisierung und effizienten Nutzung von Schriftarten, damit diese Webseite entsprechende Inhalte auf deinen Seiten einbinden und einheitlich darstellen kann.

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Webseite: Google Fonts

Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen

USA: Privacy Shield-Google

Google Analytics

Diese Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics nutzt sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse deines Surfverhaltens auf meiner Webseite ermöglichen.

Zweck der Datenverarbeitung: Ich führe diese Analyse auf Basis des Tracking-Services von Google Analytics durch, damit soll mein Onlineangebot ständig optimiert und zur besseren Nutzung verfügbar gemacht werden. Im Rahmen der Nutzung meiner Webseite werden dabei Nutzerdaten, wie insbesondere deine IP-Adresse und deine Aktivitäten an Server von Google LLC übertragen und außerhalb der Europäischen Union, z.B. in den USA verarbeitet und gespeichert.

Aufbewahrung und Löschung: Google Analytics wird die relevanten Daten für das Webtracking solange speichern, wie es notwendig ist, um den gebuchten Webservice zu erfüllen. Die Datenerhebung und Speicherung erfolgen anonymisiert. Soweit doch ein Personenbezug bestehen sollte, werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern diese keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. In jedem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht.

Widerspruchsmöglichkeit: Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern. Ich weise jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen kannst.

Du widersprichst der Erfassung der durch das Cookie erzeugten Nutzerdaten wie z. B deiner IP-Adresse, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst. Klicke auf den Link, wodurch ein Opt-Out-Cookie gesetzt wird. Dadurch verhinderst du die zukünftige Erfassung deiner Daten bei einem Besuch meiner Webseite.

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Webseite: Google Analytics

Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen

USA: Privacy Shield-Google

Soziale Medien

Zweck der Datenverarbeitung: Ich unterhalte Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern in Kontakt zu treten oder um dort Informationen über mich anzubieten.

Ich weise darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch könnten sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer möglicherweise erschwert werden.

Darüber hinaus können die Daten der Verbraucher innerhalb der sozialen Netzwerke für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. Anhand des Nutzungsverhaltens und der daraus resultierenden Interessen, können Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die den mutmaßlichen Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesem Zweck werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, um das Nutzerverhalten und die Interessen zu verstehen. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden – sofern die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Netzwerke sind und gleichzeitig bei diesen Netzwerken eingeloggt sind.

Auskunft zu Nutzerdaten: Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzungsrechten, handelst du am erfolgreichsten direkt bei den Anbietern. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte erteilen.

Widerspruchsmöglichkeit: Wie die jeweiligen Daten verarbeitet werden und welche Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) sie haben, entnehme den Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Rechtsgrundlage: Aufgrund von berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO) möchte ich unsere Dienstleistung stetig verbessern sowie auch meine Onlineangebote präsentieren.

Soziale Netzwerke

Diese Dienste funktionieren nur im eingeloggten Zustand.

Instagram
Instagram ist ein von Facebook bereitgestelltes Produkt. Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2 Ireland.
Webseite: instagram.
Datenschutzerklärung: instagram – Datenrichtlinie

Facebook
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal, Dublin 2, Ireland,

Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.
Website: facebook
Datenschutzerklärung: facebook – Datenrichtlinie
Privacy Shield – Gewährleistung vom Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA: Privacy Shield – facebook
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen
Cookiehinweise für Facebook Seiten: Cookierichtlinie 

LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
Webseite: linkedIn
Datenschutzerklärung: LinkedIn – Datenschutz
Privacy Shield – Gewährleistung vom Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA: Privacy Shield – LinkedIn
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen

Xing
XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Webseite: xing
Datenschutzerklärung: xing – Datenschutz

Newsletter-Kommunikation

Ich versende Newsletter per E-Mail (elektronisch) oder auch postalisch mit der Einwilligung der Empfänger. Wenn du dich für den Newsletter auf meiner Webseite einträgst, übermittelst du deine persönlichen Daten und räumst, mir das Recht dich per E-Mail zu kontaktieren, ein. Die im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter gespeicherten Nutzerdaten verwende ich für meinen Newsletter und gebe diese Daten nicht an Dritte weiter. Im Übrigen enthalten meine Newsletter Informationen zu meinen Leistungen sowie zum Unternehmen.

Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden, den Link dafür findest du in jedem Newsletter ganz unten, im Anschluss lösche ich alle Daten, die mit der Anmeldung zum Newsletter gespeichert wurden.

Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. D. h., du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du um die Bestätigung deiner Anmeldung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Der Anmelde- und der Bestätigungszeitpunkt als auch die IP-Adresse wird gespeichert als auch protokolliert.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO).

Cookies

Was Cookies genau sind, erläutere ich auf der Seite Cookies.

Kontakt

Bei Kontaktaufnahme (per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder soziale Medien) werden deine Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Diese Angaben können in einem Customer-Relationship-Management System (CRM) gespeichert werden.

Ich lösche die Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Routinemäßig überprüfe ich alle 2 Jahre die Bestandsdaten. Sofern keine gesetzlichen Archivierungspflichten vorliegen, werden die Daten gelöscht.

Rechtsgrundlage: Aufgrund der Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

 

Nun hoffe ich, dass ich alle Informationen zum Datenschutz verständlich und ausreichend dokumentiert habe. Sollten sich trotzdem Fragen ergeben, dann nimm mit mir Kontakt auf.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit habe ich auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet.

Stand Juni 2020